档案管理系统升级项目(第二次)竞争性采购公告

1.项目概况

1.1 采购条件

本采购项目档案管理系统升级项目（第二次），采购编号为CSGDJC-202602，采购人为长沙市轨道交通集团有限公司，采购项目资金来源已落实。该项目已具备采购条件，现进行竞争性采购。

1.2采购项目概况与采购范围

1.2.1项目名称：档案管理系统升级项目（第二次）；

1.2.2采购人：长沙市轨道交通集团有限公司；

1.2.3标段划分：1个标段；

1.2.4服务期：本项目总服务期暂定44个月，具体分为三个阶段：

实施期：自合同签订之日起至项目验收合格之日止，暂定8个月；

运维期：自项目通过验收合格次日起12个月；

质保期：自运维期届满次日起24个月。

具体详见用户需求书；

1.2.5 采购范围：本项目为档案管理系统升级项目，内容包括但不限于现有档案管理系统的国产化升级改造建设、电子文件在线预归档系统建设、系统集成开发、数据迁移服务及项目相关的部署实施、培训、运维服务等。具体详见用户需求书；

1.2.6 项目控制价：644100.00元。

2.资格要求

2.1供应商须为具备独立法人资格的企业或事业单位，且营业执照（事业单位法人证书）处于有效期内。

2.2 供应商须具有一个入围业绩，入围业绩是指供应商在提交响应文件截止之日前36个月内在中国境内自行承担的单项合同金额30万元（含）以上的信息化建设（含档案管理系统）业绩。

业绩证明资料以提供的合同复印件为准，时间以合同签订时间为准（若签订时间不一致时，以甲方签订时间为准）。

2.3本项目不接受联合体。

3.资格审查

本项目资格审查方式为资格后审。

4.评审办法

本采购项目采用“综合评分法”。

5.采购文件的获取及报名

5.1本项目采用电子化采购方式，供应商须在长沙市轨道交通集团有限公司在线采购平台（https://opp.hncsmtr.com:9001/index.aspx）（以下简称采购平台）进行供应商注册，并完成认证后，方可进行报名。

5.2供应商可自本公告发布之日起登陆采购平台下载采购文件。采购文件包括用户需求书、合同条款等。

5.3有意愿参与本次采购活动的供应商，应于本公告11.1款规定的公告时间内至采购平台进行报名，报名成功后方可参与本次采购活动。

5.4供应商若对采购文件有任何疑问，应于本公告11.2款规定的提疑时间内以不署名的方式在采购平台进行在线提疑。疑问不得透露单位和个人信息，不得出现供应商单位名称。

5.5 答疑文件及修改澄清文件将在采购平台发布，敬请获得采购文件的所有供应商关注，恕不另行通知，如有遗漏，采购人概不负责。

6.响应文件的递交

6.1请供应商登录采购平台下载“电子响应文件制作工具”编制电子响应文件，供应商应按本公告11.3款规定的响应文件递交截止时间通过采购平台递交电子响应文件。逾期递交的电子响应文件，采购平台予以拒收。

6.2电子响应文件应按采购平台要求在规定时间内进行解密，请供应商确保电子响应文件如期解密。

7.发布公告的媒介

本项目竞争性采购公告和结果公示在采购平台（https://opp.hncsmtr.com:9001/index.aspx）、长沙市轨道交通集团有限公司官网（http://www.hncsmtr.com）发布，具体以采购平台发布的为准。

8**.供应商注册及认证等要求**

8.1参与本项目采购活动须在采购平台（https://opp.hncsmtr.com:9001/index.aspx）进行供应商注册、完成认证，并进行在线报名、在线制作和递交电子响应文件，具体要求请供应商在采购平台网站主页“办事指南”专区查看“供应商注册操作指引”、“竞争性采购项目操作指引”。

8.2参与本项目采购活动须使用“CA数字证书”、“电子响应文件制作工具”制作及编制电子响应文件，请供应商按照采购平台网站主页“办事指南”专区查看“供应商CA数字证书（含电子印章）办理流程”，并在专区下载安装“CA数字证书驱动”（完成数字证书的绑定）和“电子响应文件制作工具”并安装。

9**.异议与投诉**

9.1供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在结果公示规定的期限内向采购人内提出。异议的提出与处理按长沙市轨道交通集团有限公司官网公布的《长沙市轨道交通集团有限公司招标采购活动异议处理工作指引》的规定执行。

9.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动违反法律法规规范性文件规定的，可以在知道或者应当知道之日起10日内向长沙市轨道交通集团有限公司纪检监察部门投诉。

10.联系方式

采购人：长沙市轨道交通集团有限公司

地 址：长沙市雨花区杜花路166号轨道集团大楼

联系人：肖女士

电 话：0731-86850490

11.公告、报名、提疑及响应文件递交时间

11.1公告及报名时间：自本公告发布之日起至2026年3月30日17时00分（北京时间，下同）。

11.2供应商提疑时间：自本公告发布之日起至2026年3月30日17时00分。

11.3响应文件递交截止时间：2026年3月31日9时00分。

2026年3月23日